1、答辩组织:(1)答辩报告会(团队自行组织);(2)答辩报告会(学院组织),该形式需在4月30日(周四)前至学院研究生科报名(可网络报名)。
2、时间安排:(1)5月15日前完成公开答辩;(2)5月25日前提交表决票及开题报告(含单独的文献综述)或中期考评表纸质档(疫情防控期间提交电子档(需电子签名)及录音录像文件);(3)5月30日前学院统一审核。
3、答辩形式:(1)现场答辩;(2)疫情防控期间,可采用视频答辩。
4、 答辩要求: 所有答辩形式均须提前一周向学院备案并全程录音录像备查,相关纸质材料待疫情防控结束后及时签字补交。 视频答辩除不需要亲自到场外,相关要求及流程均与现场答辩一致。
5、操作流程:
(1)信息备案:报告时间及委员确定后,提前三天,填写开题/中期备案表(见附件1),发送至qq:510364463,并到创新中心5楼D514学科建设与研究生管理办公室领取表决票(疫情防控期间使用电子档,模板见附件2)。
(2)报告会准备工作:为确保视频答辩顺利进行,答辩秘书须提前熟悉软件操作,调试网络及硬件设备,准备PPT、表决票等电子版材料,创建答辩群组,做好视频答辩会议各项安排。视频答辩须全程录音录像备查,秘书需做好视频表决登记记录,建议在会议视频软件中,输入文字表决,以便能留下记录。推荐使用“飞书”(操作流程及演示录像见附件3和附件4)、“钉钉”“WeLink”等软件的视频会议功能完成视频答辩。
(3)按开题/中期要求完成公开报告,并根据专家意见及时修改完成《博士研究生学位论文开题报告表》或《博士研究生学位论文中期考评表》(模板请到研究生院网站-资料下载-学位管理模块下载),交至学科建设与研究生管理办公室(创新中心5楼D514)(含表决票)(疫情防控期间,提交电子档及录音录像至qq:510364463,疫情结束后补交纸质档)。
(4)研究生系统提交:登录研究生管理信息系统(学位管理模块),提交开题或中期申请并提醒导师登录系统审核通过。
6、其他
(1)博士开题报告要求
-开题报告的时间。博士生在确定选题,大量阅读文献的基础上,一般应在入学的第三学期期末之前,最迟应在第四学期期末之前完成开题报告。
-开题报告的方式。开题报告应以报告会的形式,在学院的学术交流论坛公开举行;开题报告会至少须有本学科及相近学科的 3 位专家组成,导师可以作为其中 1 位专家,另 2位专家可以是教授或具有博士学位的副教授(尽量为博士生导师),并作出考评意见。
-开题报告的内容。依据《开题报告表》的要求,作开题报告。在开题报告会后,及时完成《开题报告表》,在学院审核后,由研究生科保存,以备检查。
-若开题报告没能通过,在导师的指导下 3 个月后才能申请重新开题。两次开题报告不过者,应终止博士生学业。
-若因正当原因改变选题,须按上述要求重做开题报告。
-论文开题通过 1年后方能申请学位论文中期考评。
(2)博士中期考评要求
-学位论文开题一年后,博士生向学院组织的考评小组作论文工作进展情况报告(在学院的学术交流论坛公开举行),考评小组至少由本学科及相近学科的 3 位专家组成,导师可以作为其中 1 位专家,另 2 位专家可以是教授或具有博士学位的副教授(尽量为博士生导师)组成(尽量为参加过开题报告的专家)。考评小组对博士生论文工作进行认真审查,并将考评意见填入《中期考评表》,对未按论文工作计划完成阶段工作的博士生要有明确的处理意见。《中期考评表》在学院审核后,由研究生科保存,以备检查。
-若中期考评没能通过者,在导师的指导下 6 个月后才能申请重新进行中期考评。两次考评不过者,应终止博士生学业。
-学位论文中期考评通过 1 年后方能申请学位论文答辩。
(3)开题/中期考评成绩要求:
考评成绩分为合格、基本合格、不合格三种,由考评专家组以无记名投票方式表决,作出如下考评结果。
-考评通过:表决票均为合格。
-考评原则通过:(a)表决票中有1票及以上为基本合格,其余为合格。博士生须在导师指导下对开题报告或中期考评表进行不少于2 周的修改,并将导师签字同意后的修改说明附在开题报告/中期考评表后,提交至学院存档。(b)表决票中有1票为不合格,其余为合格和基本合格。博士生须在导师指导下对开题报告或中期考评表进行不少于4周的修改,并将导师签字同意后的修改说明附在开题报告/中期考评表后,提交至学院存档。
-考评不通过:表决票中有2票及以上为不合格。